20 Beste Zeitmanagementvorschläge und -instrumente für Freiberufler

, die von zu Hause aus arbeiten, scheint ein luxuriöser Lebensstil zu sein. Wenn Sie jedoch nicht das Aufgabenmanagement konzentrieren und das Task -Management verwenden, ist es für den halben Tag einfach, sich von Ihnen zu entfernen. Das Zeitmanagement für Freiberufler ist einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit von zu Hause aus und kann, wenn sie nicht früh herausgefunden hat, sich für Ihre freiberufliche Karriere schädlich machen.

Ich bin seit praktisch ein Jahr Freiberufler und es war sicherlich eine kleine Lernkurve am Anfang. Ich bin hier, um meine persönlichen Erfahrungen zu teilen, damit Sie viele Fehler überspringen können, die ich auf meiner freiberuflichen Reise durcharbeiten musste.

Zu jeder Zeit habe ich rund 10-13 Kunden, also können Sie sich vorstellen, wie herausfordernd es wird, wenn ich nicht alles auf dem Laufenden habe!

In diesem Leitfaden zum Zeitmanagement werden Sie alle besten Möglichkeiten vorgestellt, sich zu konzentrieren und Ihre Aufgaben durch die Frist zu erledigen, die Sie mit Ihren Kunden festlegen. Einige der Zeitmanagementvorschläge könnten Sie sogar überraschen.

Hier sind die besten Vorschläge und Zeitmanagement -Tools für Freiberufler.

Inhaltsverzeichnis
Warum ist das Zeitmanagement für Freiberufler unerlässlich?
5 beste Zeitmanagement -Tools für Freiberufler
15 Top -Zeitmanagement -Vorschläge für Freiberufler
Jetzt wissen Sie alles über das Zeitmanagement für Freiberufler

Warum ist das Zeitmanagement für Freiberufler unerlässlich?

Als Freiberufler sind Sie im Wesentlichen ein eigener Chef. Wenn Sie nicht über Ihre Fristen bleiben und offene Kommunikationslinien mit Ihren Kunden aufbewahren, kann dies sehr schnell chaotisch werden und sogar das Ende Ihres freiberuflichen Unternehmens sein.

Alles, was Sie tun, ist im Namen Ihres Unternehmens und wenn jemand mit Ihrem Manager fragt, sind Sie der Manager!

Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen, können Sie Kunden verlieren und möglicherweise Probleme haben, zukünftige Kunden zu finden, da Sie keine starken Zeugnisse von Menschen haben, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.

Es kann ziemlich schwierig sein, Zeit als Freiberufler zu verwalten, insbesondere wenn Sie so oft von zu Hause aus arbeiten. Ihr Bett oder Ihre Couch ruft möglicherweise Ihren Namen an, und es kann schwierig sein, den Drang zu bekämpfen, ein Nickerchen zu machen oder ein paar Stunden in Ihr bevorzugtes Restaurant zu gehen, anstatt zu arbeiten.

Wie kann ich meine Zeit als Freiberufler effizient effizient verwalten?

In den letzten 10 Monaten habe ich viele verschiedene Versuchs- und Fehlerprogramme und Time-Tracking-Tools durchlaufen, bis ich endlich festgestellt habe, was für mich am besten funktioniert.

Ich konzentriere mich darauf, Asana zu verwenden, um all meine Arbeiten im Auge zu behalten, die jeden Tag in Verbindung mit Google Calender fällig sind. Ich verfolge auch meine ganze Zeit mit einer sehr einfachen Web -App namens Chodenify, aber viel mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Ich arbeite daran, mich in einer Routine zu halten, ähnlich wie wenn ich in einem Büro arbeitete.

Ich beginne meinen Arbeitstag gegen 9 Uhr morgens und mache ungefähr eine 30-minütige Mittagspause ungefähr in der Hälfte des Tages. An manchen Tagen beende ich meine Arbeit sogar viel früher am Tag, was gut ist, weil ich irgendwie tun kann, was ich für den Nachmittag möchte – ob dies eine lokale Wanderung in meiner Gegend unternimmt oder meine Netflix -Show einholt.

Ich mache auch immer Pausen. Wenn Sie lange sitzen, kann dies sowohl für Ihre körperliche als auch für die psychische Gesundheit schädlich sein. Ich versuche mindestens einmal am Tag nach draußen zu gehen, auch wenn es nur 5 Minuten um meinen Block liegt. Frische Luft zu bekommen, hilft viel mehr als Sie vielleicht denken.

5 beste Zeitmanagement -Tools für Freiberufler

Luckily, we are living in the 21st century, so there are tons of time management tools out there that make freelancing even easier. below are a few of the best and top recommended time management tools for freelancers.

1. TOMIFIFY

Like discussed earlier, Clockify is a time-tracking tool that is really one of the most essential parts of my company that help me stay on track.

You can create different projects through Clockify, such as setting up projects for each of your clients so you can see exactly how much time you’re spending on each item on your to-do list.

What makes Clockify one of the best time management tools for freelancers is that it also provides fun reports and charts that you can look at, so you can easily see how much time you’re spending on client A versus client B.

This is the ideal way to see if you’re charging the best amount for your projects as well. If something is taking 80% of your time, then it might be worth upping the price for that type of project in the future.

There is both a paid and totally free version of Clockify, but as a freelancer, you only need the totally free version. To clock time even quicker, be sure to download either the Clockify Chrome extension or the app. Be sure to connect it with your project management systems too!2. Toggl

Toggl ist wie bei Chodenify ein zeitsperrendes Tool, das zahlreiche Menschen versprechen. Es bietet nicht als zahlreiche Berichterstattungsfunktionen als Guthify, aber es bietet Integrationen, einschließlich Todoist, Asana, Basecamp und Trello, damit Sie Ihre Zeit problemlos während der Arbeit und Überprüfung der Dinge von Ihrer To-Do-Liste anwenden können.

Da TogGL nicht als zahlreiche andere Funktionen verfügt, ist es sehr einfach zu bedienen, wenn Sie neu in Time-Tracking-Tools sind. Sie können Projekte für verschiedene Kunden erstellen, wie es bei TOWRIFY und Sie nur auf die Schaltfläche Start und Stopp klicken müssen, um loszulegen. Die völlig kostenlose Version ist ideal für Freiberufler.

3. Asana

Ich verspreche von Asana. Nachdem ich Tonnen verschiedener Projektmanagementsysteme ausprobiert hatte, um mir dabei zu helfen, meine To-Do-Liste auf dem Laufenden zu halten, habe ich festgestellt, dass es das Beste ist.

Es ist sehr einfach zu bedienen, verfügt über eine makellose Oberfläche und ermöglicht es Ihnen, Gäste hinzuzufügen, falls Sie vor der Planung bestimmte Dinge von Ihren Kunden zur Genehmigung ausführen möchten (z. B. Kalender für Social -Media -Inhalte).

Mit Asana können Sie verschiedene Projekttypen erstellen, alle Elemente sehen, die Sie ausfüllen müssen, und sogar mit Google Calendar eine Verbindung herstellen. Asana hat auch eine eigene Kalenderansicht, die es leicht macht, zu jeder Zeit auf Ihrem Teller zu sehen, wie viel Sie auf Ihrem Teller haben.

In jeder Aufgabe, die Sie auf Asana erstellen, können Sie auch eine ganze Reihe von Unteraufnahmen erstellen, Notizen hinzufügen und sogar eine Verbindung zum Wiedergutmachung oder zum Toggl herstellen, um Ihre Zeit zu verfolgen.

Wenn Sie ein Grafikdesigner sind, verfügt Asana auch einfache Tools, mit denen Sie bestimmte Ressourcen für Ihre Kunden speichern können – wie Schriftarten, Moodboards und Hex -Codes, die für das Branding relevant sind.

Es gibt eine völlig kostenlose und bezahlte Version, aber ich habe festgestellt, dass die völlig kostenlose Version alle meine Bedürfnisse entspricht. Wenn Ihr freiberufliches Unternehmen wächst und Sie anfangen, Assistenten einzustellen, die Ihnen helfen, möchten Sie möglicherweise zum bezahlten Unternehmensplan stoßen.

4. Klickup

Clickup ist ein Projektmanagement-/Zeitmanagement -Tool, das auch wie Asana hervorragend ist, aber ein bisschen mehr Lernkurve hat.

Clickup hat sicherlich viel mehr Optionen als Asana, aber es kann schwierig sein, den Unterschied zwischen verschiedenen Boards herauszufinden. Sobald Sie es jedoch beherrschen, ist es wirklich ein leistungsstarkes Tool, weshalb es in diesem Leitfaden zum Zeitmanagement steht.

Erstellen Sie verschiedene Projektboards, Inhaltskalender, Listen und mehr.

Es gibt auch mehr als 50 verschiedene Vorlagen, die Sie problemlos verwenden können, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen möchten, jedes Board selbst vollständig einzurichten. Es gibt Verwaltungsräte für SEO -Management, Blog -Posts, Social -Media -Kalender, Projektmanagement und vieles mehr.

Clickup hat eine völlig kostenlose Version, aber je nachdem, welche Funktionen Sie verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise in die kostenpflichtige Version wechseln. Im Gegensatz zu Asana gibt es im Gegensatz zu Asana keine völlig kostenlose Testzeit für Sie, um zu sehen, ob Sie die kostenpflichtige Version kaufen möchten.

5. Google -Kalender

Überraschenderweise ist Google Calendar eines der besten Tools für die Arbeit zum Zeitmanagement. Es ist völlig kostenlos zu verwenden und kann von entscheidender Bedeutung sein, wenn es sich um die Planung von Besprechungen handelt und Ihren Tag mit der Zeitblockierungsmethode blockiert.

Erwägen Sie jeden Morgen Ihren Tag abzubilden und Zeiträume für verschiedene Aufgaben zu versperren. Auf diese Weise werden Sie nicht unbeabsichtigt den ganzen Tag für ein Projekt verbringen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Google -Kalender in die anderen Tools integrieren, mit denen Sie das Beste daraus machen.

Honourable Mentions

Begriff: Dieses Tool ist wie ein All-in-One-Notiz- und Projektmanagementsystem.

Calendly: Easily let your clients schedule meetings with you without all of the back and forth. integrate with Google calendar for it to automatically show up on your calendar once it’s booked.

Harvest: This time management tool for freelancers is great if you plan on sending invoices. Track your time and then switch to the invoice tab and you’re all set.

Todoist: Make to-do lists best on your computer and connect them to your phone to stay on top of your tasks.

15 Top -Zeitmanagement -Vorschläge für Freiberufler

Work at home time management can be difficult to keep on top of, especially if you’re just starting out in the freelancing world. use these task management suggestions for freelancers and be productive during the work day. 

1. Track Your Time

Time tracking for freelancers is often something that is overlooked, especially creatives. It can be easy to get sucked into working on a single project all day until it’s done, even if that implies staying up until you see the sunrise the very next day.

Use a time tracking tool like one of the ones discussed above, or even use the stopwatch on your phone if you want to get on top of time management for freelancers.

This is pertinent becauSE dann können Sie sehen, ob Sie tatsächlich zu viel Zeit für ein Projekt verbringen, für das Sie möglicherweise nicht viel Geld bekommen. Oder wenn Sie einfach zu lange brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen.

2. Machen Sie Pausen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten würden, nutzen Sie Ihre Pausen, damit Sie anhalten und 15 Minuten lang mit Ihren Mitarbeitern chatten können. Vergessen Sie also nicht, Pausen einzulegen, während Sie auch Freiberufler sind! Dies ist einer der am meisten übersehenen Zeitmanagement -Vorschläge für Freiberufler.

Einige der besten Möglichkeiten, um Pausen auszugeben, sind auf einem Spaziergang in Ihrer Nachbarschaft, rufen einen Freund an oder machten sogar ein schnelles Nickerchen. Wenn Sie sich wirklich daran erinnern möchten, Pausen einzulegen, sollten Sie die Pomodoro-Methode verwenden, in der Sie 25 Minuten arbeiten und dann eine 5-minütige Pause einlegen, dann fangen Sie von vorne an!

3. Geben Sie sich die Arbeitszeit fest

Neue und erfahrene Freiberufler haben gleichermaßen mit diesem Tipp kämpfen, was überraschend ist. Es kann verlockend sein, eine E -Mail oder eine Nachricht von einem Ihrer Kunden am Wochenende zu beantworten, auch wenn dies nicht der Fall ist, wenn Sie arbeiten möchten.

Geben Sie sich also die Arbeitszeit fest, egal ob das von 9 bis 17 Uhr. Wie ein durchschnittlicher Büroangestellter oder sogar nur 10 bis 15 Uhr. Wenn Sie am besten arbeiten. Du bist ein Freiberufler, also bist du für dich selbst verantwortlich.

Solange Sie während der von Ihnen festgelegten Arbeitsstunden produktiv sind und Ihre Kundenfristen einhalten, ist es nichts Falsches daran, die Arbeitszeiten jeden Tag verkürzte Arbeitszeiten zu haben. Es ist einer der wahren Vorteile der Ausarbeitung des Arbeitens. Nutzen Sie es also.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich die Zeit nehmen, um mit Ihren Kunden über Ihre Arbeitszeiten zu kommunizieren, damit sie sich nicht fragen, warum Sie ihre E -Mails um 23 Uhr nicht beantworten. an einem Samstag. Kommunikation ist der Schlüssel.

4. Verwenden Sie ein starkes Projektmanagementsystem

Anwendungen wie Clickup oder Asana können wichtig sein, wenn dies betrifft, wenn sie sich auf dem Laufenden halten. Es handelt sich im Wesentlichen um digitale Versionen eines Planers, bei denen Sie Unteraufgaben, Fälligkeitstermine festlegen und alle Ihre Notizen an einem Ort zusammenstellen können.

Wenn Sie andere Leute haben, die mit Ihnen arbeiten, ist dies auch eine großartige Möglichkeit für Sie, Aufgaben zu delegieren und Ihre eigenen Markengüter zu speichern. Diese Projektmanagementsysteme helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit gut zu verwalten, da Sie leicht sehen können, ob Sie eine arbeitsreiche Woche haben. Vielleicht können Sie etwas früher an diesen Aufgaben arbeiten.

5. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Wenn Sie eine große Aufgabe haben, die in zwei Tagen fällig ist, dann ist dies sicherlich die, für die Sie Ihre Zeit verbringen sollten, anstatt die in einer Woche fällig. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Grundlage des Fälligkeitsdatums und der Zeit, die Sie Ihrer Meinung nach annehmen, priorisieren, damit Sie nicht in Ihre Fristen zurückfallen.

Projektmanagementsysteme oder sogar ein physischer Planer können relevant sein, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sodass Sie Ihre Daten auf dem Laufenden halten und Ihre Kunden beeindrucken.

6. Erwägen Sie, andere einzustellen, um Ihnen zu helfen

Wenn Sie feststellen, dass Sie Probleme haben, mit all Ihren Fristen Schritt zu halten, ist es möglicherweise an der Zeit, ein paar eigene Freiberufler einzustellen, um Ihnen zu helfen. Einige Orte, an denen Sie nach Remote -Mitarbeitern suchen können, die sich hervorragend für Sie zur Verfügung stellen, umfassen Websites wie Flexjobs und Upwork.

Wenn Sie jemanden einstellen, der Ihnen hilft, die Fälligkeitstermine zu erfüllen und Ihre Zeit besser zu verwalten, müssen Sie möglicherweise Ihre persönlichen Preise erhöhen, damit Sie den Arbeitnehmern unter Ihnen einen geeigneten Betrag zahlen können. Sie müssen auch die Zeit berücksichtigen, die Sie jetzt delegierende Aufgaben ausgeben und neue Arbeiter an Bord haben müssen.

7. Ablenkungen beseitigen

Ablenkungen sind einer der schlimmsten Teile eines entfernten Arbeiters. Egal, ob Sie an einem Strand sind und lieber mit Ihren Freunden schwimmen möchten oder zu Hause sind und Sie lieber Ihre neue TV -Episode sehen möchten, Ablenkungen können wirklich verlockend sein.

Ablenkungen loszuwerden ist eine der am wichtigsten